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Alfresco est un système de gestion de contenu (en anglais ECM pour Enterprise Content Management) créé par Alfresco Software en 2005 et distribué sous licence libre. Il se distingue des autres systèmes par sa forme. En effet, il peut se comporter sur un ordinateur comme un disque virtuel (se montant et se démontant), ce qui permet à l'utilisateur de partager des fichiers simplement en les déplaçant sur le disque dédié.
Alfresco est à la base le résultat des travaux d'une équipe qui provient massivement de Documentum, leader historique du marché, mais aussi d'Interwoven pour la partie gestion de contenu web. Le co-fondateur d'Alfresco est aussi le co-fondateur de Documentum et vient s'ajouter à la liste des entrepreneurs ayant décidé de bâtir une nouvelle société articulée sur le logiciel libre.
La mission que se donne Alfresco est : « ouvrir le monde de la Gestion de Contenu afin d’augmenter les innovations grâce à la participation de la communauté et au libre accès au code source, et viser à fournir une application complète à moindre coût, et avec plus d'agilité ».

 

Tout ce que vous pouvez faire avec Alfresco

 
Faites du brainstorming sans limites

Faites un brainstorming sur un tableau blanc, une nappe, du papier ou sur votre iPad. Utilisez Alfresco Mobile pour prendre des photos, leur ajouter des mots-clés, et les envoyer en quelques secondes sur votre site de brainstorming. Établissez une règle de dossier simple alertant les membres de l'équipe élargie qu'un nouveau tableau blanc a été publié. Les membres de l'équipe peuvent instantanément faire des commentaires et poursuivre la discussion pour partager leur inspiration, n'importe quand et de n'importe où.

 
Créez un canal de distribution vidéo interne

Envoyez facilement des vidéos vers un site Alfresco spécifique, depuis votre ordinateur de bureau ou votre iPhone, en ajoutant des mots-clés et des descriptions. Envoyez des alertes pour indiquer aux membres de l'équipe qu'une nouvelle vidéo a été publiée. Ils peuvent ensuite ajouter des commentaires et « aimer » les vidéos pour que les vidéos favorites remontent en tête de liste. Entretiens de clients, groupes de discussion, exemples de vidéos, monologues ou idées de brainstorming, tout peut être organisé et étiqueté avec des métadonnées pour que vous et votre équipe puissiez facilement les retrouver.

 
Collectez les renseignements terrain

Vous êtes dans un magasin et vous apercevez la nouvelle campagne promotionnelle de vos concurrents ; ou bien alors vous trouvez soudain l'inspiration pour votre prochain produit.Prenez une photo avec l'application Alfresco iPhone, ajoutez-lui des mots-clés et envoyez-la. Vous pouvez l'envoyer directement dans le bon dossier et une alerte avertit automatiquement votre équipe. En quelques secondes, votre équipe obtient les renseignements dont elle a besoin pour prendre de meilleures décisions très rapidement.

 
Envoyez, stockez et accédez aux outils commerciaux

Vous avez une équipe commerciale terrain dispersée dans tout le pays.Le service marketing envoie de nouvelles présentations et documentations, en leur ajoutant des mots-clés et des descriptions clés pour l'équipe commerciale. Il est possible d'envoyer en permanence de nouvelles versions pour remplacer les contenus obsolètes. Et aucune des deux équipes n'a à se soucier de problèmes de compatibilité, Alfresco peut convertir automatiquement en PDF les fichiers Powerpoint ou doc Word. Les équipes commerciales peuvent marquer des fichiers comme favoris pour les retrouver facilement et y ajouter des commentaires à destination des autres membres d'équipe. Vous pouvez même créer un dossier « Infos terrain » pour permettre à l'équipe commerciale d'envoyer et de partager avec leurs collègues leurs conseils, expériences et présentations « composites » favorites.

 
Collaboration en temps réel sur les contenus

Votre équipe travaille sur une proposition importante concernant un nouveau projet.Envoyez votre document vers votre dossier dans Alfresco, puis cliquez sur « Travailler dans Google Docs ». Un lien de notification est envoyé à vos collaborateurs dans leur boîte de réception. En quelques secondes chacun peut collaborer en temps réel. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Quitter Google Docs ». La proposition est prête à être transmise. (Uniquement Alfresco en local... À venir durant l'été 2012 pour Alfresco in the cloud)

 
Partagez de manière sécurisée  

Avec une sécurité intégrée et des options de déploiement souples, vous pouvez rendre vos documents aussi sécurisés que vous le souhaitez. Faites de votre site d'études de cas un site privé, pour que seuls ceux disposant d'un accès puissent le trouver. Utilisez Alfresco en local pour stocker tous vos fichiers sur vos propres serveurs afin de garantir une sécurité intégrale. Des règles dédiées vous aident à fournir aux utilisateurs l'accès aux contenus qui leur sont nécessaires. La politique de sécurité d'Alfresco s'étend aux contenus, quel que soit le moyen d'y accéder.

 
Convertissez automatiquement vos documents  
Vous avez enfin mis au point le contrat au format Word pour votre nouveau client. Il est temps de l'expédier pour signature et vous devez l'envoyer au format PDF. Établissez une règle de dossier et Alfresco convertira automatiquement le fichier .doc au format PDF, en le plaçant dans le dossier « Prêt pour signature ». Une notification est envoyée par e-mail à l'administrateur des contacts, qui envoie le PDF au client pour signature.
 

Capacités de la plateforme

 
Gestion des documents  


Une gestion des documents digne des plus grandes entreprises à une fraction du coût des solutions ECM traditionnelles.


  •         - Mise à disposition des fonctionnalités ECM par le biais d'une interface aussi intuitive que simple d'utilisation
  •         - Un référentiel unifié pour gérer n'importe quel type de contenu : documents, images, fichiers vidéo et audio
  •         - Aussi facile à utiliser qu'un lecteur réseau partagé supportant les protocoles CIFS, WebDAV, IMAP et SharePoint
  •         - Entièrement open source et conforme aux standards ouverts tels que CMIS, JCR-170 et JSR-168
 
Gestion des archives  


Gestion d'archives certifiée aux normes DOD 5015.2, conçue pour une facilité d'utilisation accrue et une adoption rapide


  •         - Reposant sur le référentiel de gestion des documents Alfresco
  •         - Archivage par simple glisser-déposer à partir d'un ordinateur de bureau, d'un client de messagerie électronique
              ou de n'importe quel navigateur Web
  •         - Une solution unique pour gérer à la fois les archives d'entreprise et les autres contenus
 
Services de contenu Web  


De puissants outils de publication de contenu sur le Web. Créez, collaborez et publiez votre contenu sur Drupal, Liferay ou sur votre propre application Web


  •         - Un environnement collaboratif intégré pour permettre aux équipes Web de travailler ensemble
  •         - Office-to-web publie automatiquement le contenu d'entreprise
  •         - Les équipes marketing peuvent créer et publier aisément du nouveau contenu
  •         - Reposant sur les technologies de référence du marché capables d'être étendues par le biais des outils de
              développement les plus populaires
  •         - L'infrastructure de publication sur les réseaux sociaux diffuse le contenu sur les services tiers tels que Twitter,
              YouTube, Flickr et SlideShare
 
Mobile  

L'extension d'entreprise pour Alfresco sur terminaux mobiles. Cette extension permet de mettre à disposition les capacités de connexion du Cloud Alfresco par le biais d'une interface aussi simple que puissante.


  •         - Accédez à votre contenu professionnel et réalisez une intégration transparente avec Quickoffice
  •         - Gérez du contenu, téléchargez-le, modifiez-le, recommandez-le avec le bouton « J'aime », ajoutez des
              commentaires et déposez votre nouveau contenu vers Alfresco
  •         - Le contrôle des versions est automatiquement activé lorsque vous modifiez vos documents professionnels sur
              votre iPad.
  •         - Disponible en open source, afin que vous puissiez créer vos propres applications mobiles sur iOS pour vous
              connecter à Alfresco
 
Cloud  

Alfresco in the cloud est la même plateforme de premier ordre que celle actuellement déployée dans plus de 2 500 entreprises à travers le monde. Conçue pour la collaboration en entreprise et la flexibilité du Cloud.


  •         - Une collaboration basée sur des sites : mettez en place un site pour votre équipe, votre projet ou votre groupe de
              contenu. Ces sites peuvent être ouverts à toute l'entreprise, privés ou modérés.
  •         - Des réseaux organisationnels privés : commencez dès aujourd'hui avec une adresse e-mail professionnelle. Les
              nouveaux utilisateurs affiliés au même réseau peuvent automatiquement le rejoindre. Les utilisateurs sont en
              mesure de maintenir leur contenu et leurs sites privés ou de les rendre publics sur le réseau.
  •         - Des fonctionnalités de contenu social : recherchez les documents les plus recommandés par le biais du bouton
              « J'aime », « suivez » vos créateurs de contenu favoris lorsqu'ils publient du nouveau contenu et commentez des
              documents.
  •         - Les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs de façon centralisée.
  •         - Si votre organisation et votre contenu exigent la prise de mesures de sécurité spécifiques, nous vous proposons
              Alfresco Enterprise à l'intérieur de votre pare-feu.
 
Montée en charge  

Alfresco Enterprise s'adapte à la taille de votre environnement. Nous offrons un système de mise en grappe facile à configurer ainsi que de nombreuses options de déploiement, permettant ainsi à votre solution Alfresco de grandir avec votre organisation :


  •         - Serveur unique : une installation simple d'Alfresco peut être effectuée sur un serveur unique en quelques minutes
              et à peine quelques clics. Celle-ci comprend : la base de données, l'application serveur et l'application Alfresco
              elle-même. Cette solution convient particulièrement à la conduite de projets de validation ou pour les
              déploiements modestes à l'échelle de services départementaux.
  •         - Scalabilité horizontale : Alfresco peut être installée sur plus d'un nœud (ou serveur) au sein d'une grappe. Des
              serveurs supplémentaires peuvent être ajoutés ou supprimés de la grappe en fonction du niveau de la demande.
              Ce style de configuration haute-disponibilité permet un niveau de fiabilité et de résilience supérieur et peut être
              redimensionné à mesure que votre organisation se développe.
  •         - Scalabilité verticale : l'application Alfresco peur être répartie sur différents niveaux de sorte que le serveur de
              contenu, l'application de partage de données, le serveur de recherche et le serveur de transformation de contenu
              puissent chacun opérer sur un serveur distinct adapté à la charge de travail.
  •         - Serveur d'indexation Alfresco : l'indexation de contenu peut être effectuée sur un système isolé afin d'alléger le
              volume d'indexation que les serveurs Alfresco devraient autrement traiter. Tous les nœuds de la grappe Alfresco
              peuvent utiliser ce serveur d'indexation centralisé qui peut être redimensionné indépendamment.
 
Sécurité  

Alfresco est conçu pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes.


  •         - Des autorisations établies pour les utilisateurs individuels ou les groupes vous permettent de définir exactement           qui peut accéder au contenu et à quel niveau — par dossier, par fichier individuel ou à travers le réseau (dans le           Cloud).
 
Formats ouverts  

Alfresco est une plateforme open source basée sur des formats ouverts pour garantir sa compatibilité et permettre de réaliser les plus hauts niveaux d'intégration, tout en profitant des compétences répandues dans l'industrie.


  •         - De nombreuses API vous permettent d'étendre la plateforme, notamment CMIS, la norme de l'industrie en matière           d'API pour référentiels riches en contenu.
  •         - Définitions de modèles XML
  •         - Reposant sur Java et les technologies ouvertes
  •         - La personnalisation rendue possible par JavaScript et REST permet à vos développeurs de s'appuyer sur des           techniques existantes
 
Administration  

Alfresco est conçu pour être facile à installer et à gérer.


  •         - La console d'administration vous permet d'installer les clés de licence et de gérer vos groupes.
  •         - Gérez votre référentiel, vos utilisateurs, vos canaux de publication sur les réseaux sociaux et votre souscription
              directement à partir de l'interface Web.
  •         - Modifiez vos paramètres de serveur pour vos différents sous-systèmes sans même avoir à redémarrer votre
              serveur.
 

L'entreprise

AFRIK LOGIK Société Nouvelle est la résultante de la fusion entre deux structures que sont l’ex AFRIK LOGIK et l’ex ENTREPRISE DIAKOUASS...

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